Viktig information – Lärjeheds Fritidsområde

Viktigt meddelande

gabriel — Tue, 25 Mar 2025 16:47:49 +0000

Årsmötet röstade för att ändra metod för att skicka kallelser och fakturor på framöver. Detta kommer att fastställas under närmaste medlemsmötet i juni.

Kallelser till årsmöte och medlemsmöten skall, i första hand ske via mejl.

Alla fakturor kommer, även dessa i första hand att skickas via mejl.

Av den anledningen behöver föreningen uppdatera sitt medlemsregister.

Använd kontakt@larjehed.se för att skicka in dina uppgifter. Dessa uppgifter kommer endast till styrelsen.

Vi behöver veta vilken stuga det gäller, vem som äger stugan samt adress och telefonnummer till ägaren. Skriv sedan din mejl adress för att kunna få både information och fakturor skickade till dig.

Vi tackar på förhand

Styrelsen

gabriel — Thu, 20 Mar 2025 09:12:41 +0000

Viktig Information

gabriel — Thu, 13 Mar 2025 21:11:47 +0000

Kallelsen till årsmötet 2025 postades redan den första mars.

Det stora kuvertet innehåller även faktura för årsavgiften samt faktura för delbetalning av el (för dig som ska betala 500 kr eller mer).

Om du, av någon anledning inte har fått ditt kuvert skriv till kontakt@larjehed.se och meddela detta.

Skriv vilken STUGA det gäller. Du kan i så fall få din/dina fakturor via mail.

MVH Gabriel

Kassör Lärjeheds Fritidsområde

Årsmöte 2025

gabriel — Tue, 11 Mar 2025 20:50:08 +0000

Kallelse till årsmötet 2025

Lärjeheds Fritidsområde kallar sina medlemmar till årsmöte 2025.
Plats: Hjällbovallen, Knattens väg 12, Angered
Tid: 23 mars 2025 kl. 11:00-14:00

Motioner eller skrivelser som önskas behandlas på årsmötet skulle varit styrelsen tillhanda senast 31 januari 2025. Tre motioner har inkommit. Se bilaga 1,2 och 3.

Dagordning

Mötet öppnas
*Parentation
Godkännande av röstlängd och dagordning
Val av ordförande för mötet
Val av protokollförare
Val av 2 justerare
Val av 2 rösträknare
Fråga om kallelsen skett i behörig ordning
Styrelsens Verksamhetsberättelse
Ekonomisk Redovisning
Fastställande av Balansräkning
Revisorernas Berättelse
Fråga om Ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut i anledning av överskott enligt balansräkningen
Beslut styrelsearvoden för 2025
Framläggande av budgetförslag, förklaring på underskott i budget och fastställande av årsavgift för 2025

*Kaffe

17. Val av:

Ordförande 2 år
Ledamot 2 år
Ledamot fyllnadsval 1 år
Ledamot fyllnadsval 1 år
Suppleant 2 år
Revisor 2 år
Revisorssuppleant 2 år
Studieombud 2 st (1 år)
Val av valberedning 2 st (1 år)
1. Ändrade rutiner gällande utskick av fakturor
2. Motioner och skrivelser (tre motioner har inkommit)
3. Övriga ärenden (endast diskussion, inga beslut kan tas)
4. Mötet avslutas

Elavläsning

admini — Fri, 09 Aug 2024 10:26:15 +0000

Den 17 aug 2024 med början kl 10 är det dags för årets elavläsning.

NOTERA att datum är ändrat mot det datum som fanns med i årsmötesutskicket!!!

De som inte har mätare på utsidan av stugan, måste finnas på plats för att elmätarna skall vara åtkomliga på avläsningsdagen.

Har man inte möjlighet att vara på plats, kan man antingen lämna nyckel till en
granne som kan öppna eller ordna så någon annan person finns i stugan och öppnar.

Vi kan inte lova att vara vid en viss stuga en viss tid, utan alla måste finnas på plats kl 10.
Om ni inte finns i stugan när vi kommer dit, så kommer en avgift på 1000kr att
debiteras, eftersom det innebär extra arbete för styrelsen att planera och genomföra avläsning vid annat tillfälle.

Planerad förfallodag för fakturan kommer bli 30 sep 2024.
Vi vill påminna om att man skall skriva stugnummer som avsändare när man betalar fakturan, inte fakturanummer, kundnummer eller bankgironummer eller annat, som ofta sker.
Vi kommer behöva räkna ut ett nytt kwh pris, eftersom vissa avgifter har gått upp sedan tidigare, trots att vi har ett bundet avtal på förbrukningen. Vi återkommer med information om vad priset blir.
Förutom kwh pris debiterar vi som vanligt en fast avgift på 500 kr.

Med Vänlig Hälsning
Styrelsen
Lärjeheds Fritidsområde

Viktig information till samtliga medlemmar i Lärjeheds Fritidsområde

admini — Thu, 04 Jul 2024 11:35:37 +0000

Som nämndes på halvårsmötet har kommunen gett oss i styrelsen för
Lärjeheds fritidsområdes uppgiften att mäta upp och dokumentera
samtliga stugors byggnadsareor. Det är en del i arbetet för att bygga
upp ett bra samarbete mellan vår koloniförening, FGK och
Stadsbyggnadsförvaltningen.

Viktig information till samtliga medlemmar är att mätningar av
stugorna kommer att påbörjas omgående från v.28 och fortskrida
under sommaren fram till slutet på september.

Vi har fått en tidsbegränsning på att informationen ska vara
samanställd innan 30:e september. Vi i styrelsen hoppas att samtliga
medlemmar är tillmötesgående och kan delta för att underlätta
processen.

Hur: Samtliga medlemmar kommer att bli uppringda av någon från
styrelsen för att planera in en tid för att ni ska kunna vara på plats
samtidigt som mätningen utförs. Det finns instruktioner från
Göteborgs Stad Exploateringsförvaltning för hur mätningen skall
utföras vilket vi kommer att följa.

När: Man behöver bara vara tillgänglig vid ett tillfälle för en mätning.
Mätningarna kommer att börjas under v.28 och fortsätta fram till
september, det är ett tidskrävande arbete och vi önskar att samtliga
medlemmar hjälper till för att underlätta processen.

Var: Mätningen kommer att utföras på varje medlems
fastighetsområde och i närvaro av stugägaren ihop med två personer
med minst en från styrelsen. Dokumentationen kommer att arkiveras
hos styrelsen och informationen kommer att lämnas över till FGK.

Vi i styrelsen tackar för ert samarbete!

Bilagor

OBS! ÄNDRAT DATUM MEDLEMSMÖTE 30 juni

admini — Thu, 06 Jun 2024 18:58:38 +0000

Medlemsmötet var tidigare bestämt till den 16 juni men är ändrat till den 30 juni samma tid 13-15.

Detta beror på att styrelsen för Lärjeheds Fritidsområde ska träffa FGK och Göteborgs Stad (Exploateringsförvaltningen) den 18 juni och vill informera om detta på medlemsmötet.

Helgen innan medlemsmötet är det Midsommar och då klär vi som vanligt midsommarstången. Håll utkik efter anslag. Kanske någon vill ordna dans.

Kallelse till årsstämma

admini — Fri, 16 Feb 2024 20:53:34 +0000

Elavläsning

admini — Thu, 27 Jul 2023 20:06:21 +0000

Den 05aug 2023 mellan 10 och 13 är det dags för årets el-avläsning.

De som inte har mätare på utsidan av stugan, måste finnas på plats för att elmätarna
skall vara åtkomliga på avläsningsdagen.

Har man inte möjlighet att vara på plats, kan man antingen lämna nyckel till en
granne som kan öppna eller ordna så någon annan person finns i stugan och öppnar.

Vi kan inte lova att vara hos en viss stuga en viss tid, utan alla måste finnas på plats
kl 10. Om ni inte finns i stugan den tiden och vi har avslutat el avläsningen (Vi kan
vara klara redan innan kl 13) kommer en avgift att tas ut, eftersom det innebär extra
arbete för styrelsen.

Förfallodag för fakturan kommer bli 29sep 2023.

Vi vill påminna om att man skall skriv stugnummer när man betalar fakturan, inte ngt
annat nummer.

Vi har ingen information angående Elstödet ännu, utan återkommer när vi vet mer om
det.

Med Vänlig Hälsning
Styrelsen
Lärjeheds Fritidsområde